请注意2012年9月,欧盟委员会开始了为期三年的过渡期,在此期间,PEAQ将被两个新的途径所取代, 标准通道和开放通道. AQIP自1999年开始实施,将继续作为第三个途径. 本节针对那些计划在2012-13年进行PEAQ评估的机构, 2013-14, 和2014 - 15.
评核机构为重申认可而进行的全面评价包括两个主要过程:机构自我研究和同行评价. 计划在PEAQ下进行认可审查的机构有权计划和开展自我研究过程,其方式是导致其所希望的持续改进,但仍向委员会提供证据,证明它符合认可标准. 该机构在一份自学报告中总结了其研究结果, 哪一项构成确认认可的正式申请,并作为评审小组进行评审的参考框架. (初步候选资格和继续候选资格以及初步认证的评估也包括这两个过程.)
同时承认该机构有自由创建自己的自学设计, 委员会认为,某些特质对于成功的自学过程是必不可少的. 一个有效的自学过程
- 符合该机构的独特性质
- 实现指导流程设计和实施的既定目标
- 确保对整个机构进行有效评估
- 承诺在委员会访问之后对机构产生影响
- 参与机构的多个选区
- 自然建立在现有的和正在进行的自我评估过程
- 是否有董事长和董事会的大力支持
- 利用整个机构公认的领导人的专业知识和信誉
- 与机构保持定期和有效的沟通联系
- 提供证据证明符合委员会的认证标准
- 编写一份符合委员会需要的自学报告
- 证明了该机构对同行评审的承诺
创建和实施有效自学过程的实用建议
在过去十年的每一次年度会议上, 经验丰富的自学协调员为那些刚刚开始自学的人提供指导. 他们在会议报告和为《日博体育备用》撰写的论文中提供了极好的实用建议. 年会参加者会收到一本资源手册,其中包含大量可供在线查阅的自学报告. 这些资料也刊登在委员会的网站上.
做好准备
一个有效的自学过程建立在机构的背景和它正在进行的规划. 在将自学过程移交给指导委员会之前,机构领导层需要完成以下任务.
- Create the stated institutional goals or outcomes for the process; if there are expected priorities for institutional issues, 把它们说清楚.
- 识别需要集成到自学过程或自学报告中的预期变化或改进.
- 明确学校的价值观和文化,这是自学过程必须尊重的.
- 提出自学过程与正在进行的计划工作之间的联系.
- 了解美国.S. 教育部合规组成部分的委员会的认证活动.
- 与委员会协商,以确定如何利用自学过程来实现院校领导层的目标.
领导层应该在指导委员会的定位上深思熟虑. 领导层可能希望根据只有委员会成员才能完成的任务来确定委员会的规模,并使用较小的规模, 负责创建多个小组委员会或工作组并与之合作的效率更高的委员会.
每个过程都需要确保机构能够提供证据证明它符合认证标准. 该机构的领导层和指导委员会必须达成一致
- 在团队访问之前建立符合可用时间的时间表
- 要完成的任务
- 过程的预期结果
- 流程的预算
自学过程中的关键日期
访问前2年:
- 院校开始准备工作,并对委员会两年一次的提醒函作出回应
- 委员会向机构发送一份评估访问日期的调查报告,并指定访问日期
访视前5-12个月:
- 委员会将建议的小组成员名单发送给院校
访视前8周:
- 机构按所需材料和提交程序:PEAQ全面访问中概述的要求发送所需材料
0周:
- 进行评估访问
访视后1-2个月:
- 机构审查报告草稿,纠正事实错误
- 机构审查最终报告并提供机构回应
访视后3-6个月:
- 最终报告, 材料, 和机构回应提交机构行动委员会审查和决定.
请注意与文件修订和正当程序要求相关的时间长度可能因审查的情况而异.
让合适的人参与这个过程
机构的领导层在任命指导委员会和自学协调员方面做出非常关键的战略决策。. 指导委员会应该包括这样的人
- 经验丰富的认证,如果可能的话,包括十年前做过认证的人
- 能够专注于机构,减少竖井思维
- 在机构内的信誉得到认可
- 在机构内很有知名度和影响力
建立并使用有效的结构、过程和技术
作为指导委员会和协调员为他们的进程计划, 他们会得到很好的服务
- 创建涉及广泛利益相关者的结构或过程. 这些委员会通常是负责特定任务或日博体育备用的小组委员会或小型工作组.
- 使用技术进行数据收集、通信和联网.
- 在更大的自学过程中建立所有过程的有效协调.
- 提供有效的数据管理.
- 监督预算在自学过程中的有效使用.
- 创建流程检查系统.
- 包括找乐子的方式. 这一建议被许多有经验的协调员反复提及,不应被忽视.
计划写报告
与该机构的领导层合作, 指导委员会应该为报告定义多个受众. 很明显,其中一个听众是高等教育委员会(评估小组和随后审查过程的参与者)。, 该机构还可以对报告进行内部和外部使用.
在计划过程的早期, 指导委员会需要决定如何编写自学报告. 对于一个有效的自学过程来说,在代表整个机构发言的文件中达到高潮是越来越重要的. 当指导委员会计划其创建报告的战略时,它应该这样做
- 选择一个或多个作者/编辑,并清楚地定义他们的职责
- 权衡通过该过程产生的工作文件与自学报告之间的直接联系
- 为写作设定一个时间框架,制定复习和修改的策略
- 制定为报告提供数据的策略
自学设计
在这个过程的早期准备一个自学设计是很重要的. 设计应该解决以下问题
- 自学日历和时间表
- 该机构对自学过程的目标
- 自学过程与自学报告的契合度, 以及如何同时满足委员会和机构的需要
- 拟议的委员会或工作组的结构以及谁将担任这些委员会或工作组的成员
- 工作大纲,可作为自学报告的目录
虽然委员会并不要求提交每一个自学设计供审查和批准, 大多数自学协调员与其委员会工作人员联络员共享该文件, 谁审查设计并提供评论和建议.
使用佣金支持
各机构可以通过几种方式从委员会获得援助.
- 与委员会职员联络安排校园参观.
- 参加年会期间的自学研讨会.
- 在年度会议上寻求与委员会成员建立联系的帮助.
- 使用材料,如 文集.